エージェント管理
エージェントアカウントの作成と設定の概要
エージェント(Agent)とは、顧客の問い合わせや問題を解決するためにやり取りを行うサポートチームのメンバーです。また、能力や業務量に応じて、システムの監督・設定・管理を担当することもあります。エージェントのアカウントは、Configuration(設定) > Agents(エージェント)セクションから作成・設定・削除が可能です。エージェントアカウントの作成新しいエージェントを作成するには、Configuration(設定) > Agents(エージェント)に移動し、“Create agent”(エージェントを作成)ボタンをクリックします。必須項目を入力し、“Create”(作成)をクリックしてください。登録…](/docs/features-and-functions/liveagent-panel/agents/ “Agent Accounts Creation and Configuration Overview”)
エージェントのロール
LiveAgent(ライブエージェント)のエージェントパネルに個別のアクセス権を持つすべての人がエージェントとしてカウントされます。エージェントは、能力や必要な権限に応じて、オーナー、管理者、エージェント、またはカスタムエージェントロールなど、異なるロール(役割)を持つことができます。ロールは、Configuration(設定) > Agents(エージェント) > 対象エージェントのアカウントを編集、から割り当てることができます。エージェントのロールを変更すると、そのエージェントは自動的にログアウトされます。デフォルトのロールは、Agent(エージェント)、Admin(管理者)、Owner(オーナー)の3種類です。
- エージェントはチケットの閲覧・返信・管理、担当の選択…](/docs/features-and-functions/liveagent-panel/agent-roles/ “Agent roles”)
カスタムロールで利用可能な権限
3つのデフォルトロール(/docs/features-and-functions/liveagent-panel/agent-roles/)に加えて、エージェント向けに最大3つのカスタムロール(/docs/features-and-functions/liveagent-panel/agent-roles/)を作成するオプションがあります。以下に、カスタムロールに付与できるすべての権限とその説明の一覧を示します。利用可能な権限
- Agents(エージェント)(/docs/features-and-functions/agents-management/agents-management/)
- Manage agents(エージェントの管理)(デフォルトでは無効)- Configuration(設定) > Agents(エージェント)へのアクセスを許可…](/docs/features-and-functions/liveagent-panel/custom-roles-available-permissions/ “Custom roles available permissions”)
エージェントのエイリアス
Configuration(設定) –> Agents(エージェント)でエージェントの追加または設定を行う際に、Alias(エイリアス)ボックスに気づいたことがあるかもしれません。これは何を意味するのでしょうか? エージェントや企業によっては、顧客とのチャット(https://www.liveagent.com/features/real-time-chat/)や、ナレッジベース(https://www.liveagent.com/features/knowledge-base/)内の公開フォーラム(https://www.liveagent.com/features/forum/)への返信時に、エージェントの本名を表示したくない場合があります。そのような場合に、エイリアス(別名)を使用できるようになりました。](/docs/features-and-functions/liveagent-panel/agent-alias/ “Agent alias”)
エージェント通知
LiveAgentのエージェント通知(Agent notifications)は、チケットが割り当てられたとき、担当チケットに顧客から返信があったとき、またはメンバーとして所属するデパートメント(部門)に新しいチケットが作成されたときに、オフラインのエージェントへ通知するために使用されます。通知は、オフラインのエージェントにのみ送信され、ブラウザまたはモバイルアプリのパネルでオンライン状態のエージェントには送信されません。エージェントのオンライン・オフラインに関わらず通知を送信したい場合は、ルール(https://support.livea…)を作成することで対応できます。](/docs/features-and-functions/liveagent-panel/email-notifications/ “Agent notifications”)
LiveAgentアカウントのオーナーを変更する方法
アカウントの元のオーナーであれば、以下の手順に従って新しいオーナーを割り当てることができます。エージェント一覧から対象のエージェントまたは管理者の"edit"(編集)をクリックします。“Owner can manage the account, billing and system settings, view and answer tickets”(オーナーはアカウント、請求、システム設定の管理、チケットの閲覧および返信が可能)のラジオボタンを選択し、“Save”(保存)を押します。エージェント一覧で確認すると、両方のエージェントに「オーナー」ロールのアクセス権が付与されていることがわかります。元のオーナーの権限を削除して、ロールを「管理者」に変更したい場合は…](/docs/features-and-functions/liveagent-panel/how-to-change-an-owner-of-liveagent-account/ “How to change an owner of LiveAgent account”)