チケットの優先度を上げる方法
エージェントがチケットの優先度・重要度を変更できるようにするには、タグとルール機能を使用します。まず、タグを作成する必要があります。このタグをチケットに追加すると、優先度が変更されます。LiveAgentの管理者パネルにログインし、Configuration(設定)-> Automation(自動化)-> Tags(タグ)セクションに移動してタグを作成します。名前を入力し、色を設定して保存します。タグを作成したら、Configuration(設定)-> Automation(自動化)-> Rules(ルール)に移動し、「Create」(作成)をクリックします。次のようにルールを設定します:
Apply when(適用タイミング): ticket tags changed(チケットのタグが変更されたとき)And all these conditions are met(以下の条件をすべて満たす場合): IF ticket tag {ここでタグを選択} added(追加された場合)Perform action(実行するアクション): change ticket priority(チケット優先度を変更){優先度を選択。64が最高優先度、1/64が最低優先度}
重要なお知らせ - SLAレベルを使用している場合は、「change ticket priority」(チケット優先度を変更)の代わりに「change SLA level」(SLAレベルを変更)を Perform action(実行するアクション)として設定することをお勧めします。SLAレベルを使用することで、チケットに回答すべき時間を設定したり、SLAが達成されない場合にタイムルールを実行したりできるため、より効果的です。
ルールを Save(保存)します。設定後は以下のようになります:
注意: SLAルールを使用しない場合、優先度の変更は実質的に意味をなしません。これは、チケット一覧のビューでチケットの「重要度」に影響しないためです。つまり、「urgent」(緊急)タグを追加しても、チケットグリッドで「重要度」順に並べ替えた際のチケットの表示順序は変わりません。