SLA(サービスレベル契約)機能の概要
SLA(サービスレベルアグリーメント)は、顧客からのサービスリクエストに対する目標応答時間を定める取り決めです。SLAは、エージェントがチケット、チャット、または通話に応答するまでの期待時間を定義します。
LiveAgentでは、SLA機能がチケットグリッド内のチケット順序(重要度順)と、To solve機能によるエージェントへのチケット配布方法に影響します。利用可能なアクションのSLA時間は、各チケットのSLAチケット詳細セクションにも表示されます。
SLAレベルが割り当てられていないチケットにも、チケットグリッド内での移動やTo solveによる配布を確実に行うため、内部的に7日間の応答時間が設定されています。

SLA機能の設定
SLA機能を設定するには、Configuration(設定) > Automation(自動化) > SLA に移動します。

SLAレベルの定義
SLA機能を使い始めるには、SLAレベルを作成する必要があります。これらのレベルはチケットに割り当てられ、SLA時間を決定します。SLAレベルを作成するには「Create level」ボタンをクリックし、選択したSLAタイプの時間を定義します。
SLA時間のタイプは以下のとおりです:
- First answer(初回回答) - 「New」ステータスのチケットに回答するまでの制限時間(チケットを回答済みとしてマークする場合を含む)。このSLAタイプの時間は新しいチケットが作成されたときに計測を開始し、チケットのステータスが「New」から「Answered」に変わった時点で終了します。「New」ステータスのチケットを解決しても、このレコードは記録されません。
- Next answer(次回回答) - 「Open」ステータスのチケットに回答するまでの制限時間(チケットを回答済みとしてマークする場合を含む)。チケットが再開されるたびに(チケットへの新しいメッセージ、またはエージェント・システムによる再開を問わず)、新しいNext answer時間の計測が始まります。このSLAタイプの時間はチケットが再開されたときに計測を開始し、チケットのステータスが「Open」から「Answered」に変わった時点で終了します。「Open」ステータスのチケットを解決しても、このレコードは記録されません。
- First assign(初回割り当て) - チケットを初めてエージェントに割り当てるまでの制限時間。このSLAタイプの時間はチケットが作成されたときに計測を開始し、チケットのステータスに関わらずエージェントに割り当てられた時点で終了します。
- First resolve(初回解決) - チケットを初めて解決するまでの制限時間。このSLAタイプの時間はチケットが作成されたときに計測を開始し、「New」または「Open」以外のステータスの間は一時停止し(ただし「New」または「Open」ステータスから延期された場合の「Postponed」ステータスを除く)、チケットが解決された時点で終了します。
- Chat answer(チャット回答) - チャットに応答するまでの制限時間。このSLAタイプの時間は、顧客がチャットボタンを介して新しいチャットを開始した時点(エージェントがチャット概要セクションからビジターをチャットに招待する場合を除く)、またはチャット招待を承諾した時点(キューで待機した時間を含む)から計測を開始し、エージェントがチャットに応答した時点で終了します。
- Call answer(通話回答) - 通話に応答するまでの制限時間。このSLAタイプの時間は新しい通話が開始された時点(キューで待機した時間を含むが、IVRでの時間は含まない)から計測を開始し、エージェントが通話に応答した時点で終了します。

SLA時間のほかに、営業(稼働)時間と休日を指定することもできます。
SLAタイマーは設定された営業時間外に一時停止するのではなく、営業時間外の期間分だけ時間が延長されます。

SLAレベルを作成したら、SLAルールを作成してチケットにSLAレベルを適用できます。
SLAルールの作成
SLAレベルを適用するには、ルールを使ってチケットに割り当てる必要があります。SLAルールを作成するには「Create rule」ボタンをクリックし、「Add condition」をクリックして満たすべき任意の条件を定義してから、実行するアクションを定義します。
SLAルールはチケットが作成されたときにのみ適用されます。チケットにSLAレベルを追加で適用するには、ルールまたはタイムルールを使用することもできます。

設定はこれだけです。SLA機能が新しく作成されたチケットにSLA時間を割り当てる準備が整いました。
SLA時間を満たしたアクションは、レポート目的のためにSLAログにレコードを作成します。
